【湖北工业大学】2014年上半年自考网上办理毕业证通知

　　为了做好2014年上半年我校高等教育自学考试网上办理毕业证工作，现将有关事项通知如下：

　　一、毕业证办理时间

　　2014年上半年我省自学考试毕业证办理工作分两个阶段进行，具体时间安排如下:

　　(一)毕业生网上申报

　　1.考生网上注册时间：5月20日～5月26日(网址：湖北省教育考试院官网)

　　2.信息确认时间：5月26日～5月28日，地点：湖北工业大学自考办。

　　(二)毕业证网上审核、验印时间：5月29日～7月5日。

　　(三)为了保证办证工作的顺利进行，现将有关要求补充说明如下：

　　一、要求考生上交有效的二代身份证复印件(正、反两面都需复印，身份证需在有效期内)，以及准考证原件、免考单、转考单放入考生档案，另准备2张2寸蓝底照片。

　　二、办理毕业证时，考生申报毕业的姓名须与准考证、申报表、身份证、专科毕业证上的姓名一致，如果考生本科申办毕业证的姓名与专科毕业证姓名不符，一律不予办证，做退档处理。

　　除此情况外，考生若需要更改姓名，原则上是不予更改。

　　1、 身份证与成绩总库内姓名不一致，属更名换姓的情况，原则上不予更改。如果有特殊情况必须更改的，除需持身份证、户口薄原件，以及当地公安部门(派出所)出示的证明外，还必须具有市级以上更名或换姓的公证书原件。先由考生本人在该毕业生申报表上的备注栏注明，再由学校自考办提出更名报告，由学校统一申请办理。

　　2、考生报名注册时姓名输入有误，需考生本人在该毕业生申报表上的备注栏注明，再由档案所在地的市、州自考办提出更名报告，主考学校提交的报告不仅需要自考办的公章，还需要加盖继续教育学院的公章，并持毕业考生的身份证、户口薄原件，到省自考办考籍科办理，经经办人审核无误后，报科长复审，分管主任签批后才能更改。

　　3、考生需改回与专科毕业证姓名一致的姓名时，需考生本人在该毕业生申报表上的备注栏注明，并提交专科毕业证原件及复印件、户口本原件及复印件(要体现出曾用名专科姓名)，再由档案所在地的市、州自考办提出更名报告，到省自考办考籍科办理，经经办人审核无误后，报科长签批后才能更改。

　　三、办理毕业证时，考生的准考证原件、免考单、转考单一定要放入考生的档案袋中。如果准考证丢失，由自考办为考生出具贴有相片的准考证遗失证明，或在考务系统里打印准考证，加盖自考办公章;如果考生的免考单遗失，必须按正常程序到省自考办计划科重新办理免考。

　　四、已经通过网上办理免考的考生无需提供免考单，但我省原来已审签的纸质免考表仍需放入档案袋;如果纸质免考单未办理成绩入库的，请考生提供原纸质审签原件(一式两份)于2014年5月12～16日在湖北省教育考试院沙湖考试基地103室办理课程免考成绩入库手续，逾期不予受理。

　　五、申请独立本科段专业毕业的考生，已经通过网上办理本科毕业资格认定的考生无需提供签审的专科毕业证复印件，但对于持有我省原来已审签的纸质学历复印件的考生，请考生提供原纸质审签原件、准考证原件和复印件、身份证原件和复印件(各一份)于2014年5月12～16日在湖北省教育考试院沙湖考试基地202室办理本科毕业资格认定数据入库手续，逾期不予受理。

　　六、现场确认时， 照片有误的考生，必须向自考办提出修改申请，并及时跟进修改情况，按照国家规定，毕业数据一旦上报国家，所有信息一律不予更改，由于本人未申请导致的一切后果，由学生本人负责。

　　七、如果考生申报毕业的专业与上交准考证的专业不符，必须向自考办提出申请，由自考办向考试院提出申请。

　　八、5月26日开始收档办证时，一律不接收实践成绩的上报，请考生务必确认自己全部成绩合格，缺少实践环节成绩，作退档处理。

　　九、因笔迹问题退档的情况，请各地市州自考办、主考学校自考办妥善及时回复考生，如果有需要申诉的考生，考生须在档案所在地自考办或主考院校自考办提交笔迹鉴定申请书，并上缴鉴定费用(每门课程600元)，鉴定费用由各市州自考办或主考院校自考办代收，若通过司法部门笔迹鉴定确定该考生为代考，则费用上缴省自考办考籍科，概不退回，待省自考办考籍科与司法鉴定部门结算费用后，再将鉴定发票返还给上缴的自考办，并对该考生做停考三年处罚;若司法部门笔迹鉴定确认为考生本人笔迹，考生所在档案自考办将费用退还考生。笔迹申诉期截止日期为2014年8月22日，鉴定结果可在2014年9月10日进行查询;若笔迹鉴定确认为考生本人笔迹，省自考办考籍科将立即发放当次毕业证给考生;如果考生档案所在地自考办在2014年8月22日之后报送申诉，由省自考办考籍科通知司法部门鉴定结果，若是代考，则按规定处罚，若为考生本人笔迹，则考生在下一届正常毕业。

　　二、现场确认安排

　　考生前往档案室(继教院108)领取

　　考籍档案袋---排队审核材料---审核

　　通过后签字确认---加盖自考办公章

　　---- 考生按照专业贴照片----按照

　　专业放档案袋---网上查询办证进度

　　(具体时间，关注继教院网站相关通知)